Informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání v obchodní společnosti TUBES International s.r.o.
I.
Základní informace a práva uchazeče
Obchodní společnost
TUBES International s.r.o., se sídlem Bohumínská 172/151, 712 00 Ostrava, IČO 25882929, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 24481 (dále jen „
Tubes“), zpracovává osobní údaje o osobách, které se u ní ucházejí o zaměstnání (dále jen „
Uchazeč“), a to za níže uvedených podmínek.
II.
Osobní údaje, které Tubes zpracovává o Uchazeči
Tubes zpracovává o Uchazeči následující kategorie osobních údajů, a to
- Identifikační a kontaktní údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa, atd.).
- Údaje o předchozích zaměstnáních Uchazeče,
- Údaje o vzdělání Uchazeče,
- Údaje související s dovednostmi, schopnosti a vlastnostmi Uchazeče,
- Další údaje sdělené Uchazečem v žádosti o zaměstnání či v životopisu a kdykoliv během výběrového řízení, souvisí-li s pracovní pozicí, o níž se Uchazeč uchází.
III.
Účel zpracování osobních údajů o Uchazeči a právní základ tohoto zpracování
Účelem zpracování osobních údajů o Uchazeči ze strany Tubes je vyhodnocení žádosti Uchazeče o zaměstnání v Tubes a případně její porovnání se žádostmi jiných uchazečů o zaměstnání v rámci výběrového řízení.
Právním základem je tedy ochrana oprávněných zájmů Tubes podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
IV.
Proč Tubes nepotřebuje souhlas se zpracováním osobních údajů o Uchazeči
S ohledem na účel a důvod zpracování osobních údajů Uchazeče se nevyžaduje souhlas se zpracováním jeho osobních údajů – vyhodnocení žádosti Uchazeče o zaměstnání nemůže být podmíněno jeho souhlasem se zpracováním osobních údajů.
V případě, že bude mít Uchazeč zájem, aby ho Tubes zařadila do své databáze uchazečů o zaměstnání, bude Tubes potřebovat souhlas Uchazeče se zpracováním jeho osobních údajů – souhlas se zařazením Uchazeče do databáze uchazečů o zaměstnání.
Rovněž, bude-li Tubes provádět další zpracování, které si vzhledem k účelu bude vyžadovat souhlas Uchazeče, bude Uchazeč požádán o jeho udělení.
V.
Doba, po kterou Tubes zpracovává osobní údaje o Uchazeči
Tubes bude zpracovávat osobní údaje nejméně po dobu vyhodnocování žádosti Uchazeče o zaměstnání v Tubes a případně po dobu konání výběrového řízení. Dále bude zpracovávat osobní údaje Uchazeče po nezbytnou dobu navazující na vyhodnocení žádosti Uchazeče nebo s jeho souhlasem i po skončení výběrového řízení.
V případě, že Uchazeč udělí svůj souhlas se zařazením Uchazeče do databáze uchazečů o zaměstnání, bude Tubes zpracovávat osobní údaje jeden rok od udělení souhlasu Uchazeče Tubes.
VI.
Komu může Tubes poskytnout osobní údaje Uchazeče
Tubes může poskytnout osobní údaje o Uchazeči jiné osobě, s níž bude Tubes konzultovat záležitosti ohledně vyhodnocování žádosti Uchazeče o zaměstnání nebo výběrového řízení, nebo jíž svěří vedení výběrového řízení či jeho části.
VII.
Práva Uchazeče
V souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany Tubes může Uchazeč vůči Tubes uplatnit svá následující práva:
- právo na přístup = právo ověřit si zákonnost zpracování jejich údajů, tj. právo na informaci o účelech zpracování, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, době, po kterou budou osobní údaje uloženy atp.;
- právo na opravu = právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se Uchazeče týkají a dále právo na doplnění neúplných osobních údajů;
- právo na výmaz (být zapomenut) = právo požadovat odstranění osobních údajů z databází Tubes. V případech zákonem stanovené archivační povinnosti, se nelze domáhat výmazu před uplynutím archivační lhůty;
- právo na omezení zpracování = právo požadovat omezení zpracování osobních údajů;
- právo vznést námitku = právo podat námitku proti zpracování svých osobních údajů;
- právo podat stížnost přímo Tubes, případně i Úřadu pro ochranu osobních údajů, který je dozorovým orgánem pro oblast zpracování osobních údajů,
Uchazeč svou žádost o uplatnění svého práva může zaslat na e-mailovou adresu
gdpr-cz@tubes-international.com, poštou na adresu sídla Tubes, nebo u pracovního pohovoru.
Tubes posoudí každou žádost Uchazeče z hlediska jejího obsahu, rozsahu, jakož i z hlediska její důvodnosti, a následně rozhodne o odpovědi žádajícímu Uchazeči a případně o opatřeních, která budou přijata v souvislosti s touto žádostí.
V Ostravě dne 24.05.2018.
